Senden gescannter Daten als E-Mail vom Gerät aus

Sie können gescannte Daten als E-Mail vom Drucker senden.

Bevor Sie diese Funktion nutzen, prüfen Sie Folgendes:

• Der Drucker ist mit einem LAN verbunden.

  Stellen Sie sicher, dass der Drucker richtig mit einem LAN verbunden ist.

• E-Mail-Servereinstellungen werden über das Remote UI vorgenommen.

  • Einrichten des E-Mail-Servers

• Die Einstellungen für das Senden von gescannten Daten als E-Mail werden über das Remote UI angegeben.

  • Mail-Einstellung für das Senden von gescannten Daten festlegen

Befolgen Sie die nachstehend beschriebene Vorgehensweise, um die gescannten Daten als E-Mail vom Drucker aus zu senden.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Wischen Sie über den Bildschirm HOME, und tippen Sie auf Scannen (Scan).

   • Verwenden des Bedienfelds

   Der Bildschirm zur Auswahl des Mediums, auf das Sie Daten speichern möchten, wird angezeigt.

   

3. Tippen Sie auf An E-Mail anhängen. (Attach to E-mail)

4. Tippen Sie auf E-Mail direkt vom Gerät (E-mail directly from device).

5. Tippen Sie auf Empfänger auswählen (Select recipients).

6. Geben Sie den/die Empfänger an.

   

   1. Tippen Sie auf den Bildschirm, um den/die Empfänger im Adressbuch auszuwählen.

   2. Tippen Sie auf den Bildschirm, um die E-Mail-Adresse des Empfängers einzugeben.

   3. Tippen Sie auf den Bildschirm, um den/die Empfänger im Eingabeverlauf auszuwählen.

7. Nehmen Sie die Einstellungen für das Senden von E-Mails vor.

   Der unten dargestellte Bildschirm wird angezeigt.

   

   1. Tippen Sie auf den Bildschirm, um den Betreff einzugeben.

   2. Tippen Sie auf den Bildschirm, um die unten aufgeführten Elemente auszuwählen.

      

      1. Tippen Sie auf den Bildschirm, um die Adresse zu prüfen. Wenn Sie auf Bearbeiten (Edit) tippen, können Sie die Adresse ändern.

      2. Wenn Sie hierauf tippen und Ja (Yes) auswählen, wird der Empfänger gelöscht.

      3. Tippen Sie auf den Bildschirm, um zu Cc (Kopie) zu wechseln.

      4. Tippen Sie hierauf, um zu Bcc (Blindkopie) zu wechseln.

         Hinweis

         • Um von Cc oder Bcc zu „An“ zu wechseln, tippen Sie auf den Empfänger und dann auf Ändern in An (Change to To).

   3. Tippen Sie auf den Bildschirm, um die Empfängerangabe abzuschließen.

   4. Tippen Sie auf den Bildschirm, um den Empfänger hinzuzufügen.

8. Legen Sie die Einstellungen fest wie notwendig.

   

   1. Tippen Sie hierauf, um den Dokumenttyp zu wählen.

      Dokument (Document)

      Scannt das Original auf der Auflagefläche oder im ADF als Dokumentdaten, wobei die unter Scaneinstellg. (Scan settings) angegebenen Einstellungen angewendet werden.

      Foto (Photo)

      Scannt das Original auf der Auflagefläche als Fotodaten, wobei die unter Scaneinstellg. (Scan settings) angegebenen Einstellungen angewendet werden.

   2. Tippen Sie hierauf, um den Bildschirm Scaneinstellg. (Scan settings) anzuzeigen.

      Weitere Informationen zu den Einstellungselementen:

      • Vornehmen von Einstellungen zum Scannen über das Bedienfeld

   3. Tippen Sie hierauf, um die aktuellen Scaneinstellungen als benutzerdefinierte Einstellung zu registrieren.

      • Registrieren der bevorzugten Einstellungen (benutzerdefinierte Profile)

   4. Tippen Sie hierauf, um den Bildschirm für die Zielauswahl zu öffnen.

9. Legen Sie das Originaldokument auf die Auflagefläche oder in den ADF.

10. Drücken Sie zum Scannen in Farbe die Taste Farbe (Color) oder zum Scannen in Schwarzweiß die Taste Schwarz (Black).

    Hinweis

    • Wenn das Original nicht korrekt ein- bzw. aufgelegt ist, wird auf dem Touchscreen eine Meldung angezeigt. Legen Sie das Original je nach Scaneinstellungen auf die Auflagefläche oder in den ADF.

    • Bei Auswahl von EIN (ON) für Vorschau (Preview) im Scan-Einstellungsbildschirm:

      Bevor das gescannte Original als E-Mail gesendet wird, wird der Vorschaubildschirm angezeigt.

      

      1. Vorschaubildschirm der Scandaten.

      2. Tippen Sie hierauf, um den Vorschaubildschirm zu drehen.

         Dieser wird angezeigt, wenn im Scan-Einstellungsbildschirm für Format die Option PDF oder Kompakt-PDF (Compact PDF) ausgewählt wurde.

      3. Tippen Sie auf den Bildschirm, um das gescannte Original als E-Mail zu senden.

      4. Tippen Sie hierauf, um das Original erneut zu scannen.

    • Beim Einlegen des Originals in den ADF:

      Der Drucker startet den Scanvorgang, und die gescannten Daten werden als E-Mail gesendet.

    • Beim Auflegen des Originals auf die Auflagefläche:

      • Wenn Sie im Bildschirm für die Scanneinstellung JPEG für Format auswählen, startet der Drucker den Scanvorgang, und die gescannten Daten werden als E-Mail gesendet.

      • Wenn Sie im Bildschirm für die Scaneinstellungen für Format die Option PDF oder Kompakt-PDF (Compact PDF) wählen, wird nach dem Scanvorgang der Bestätigungsbildschirm mit der Frage angezeigt, ob der Scanvorgang fortgesetzt werden soll.

        

        Wenn Sie mit dem Scannen fortfahren möchten, legen Sie das Original auf die Auflagefläche, und starten Sie den Scanvorgang.

        Tippen Sie auf Beenden (End), wenn Sie den Scanvorgang abgeschlossen haben. Die gescannten Daten werden als E-Mail gesendet.

      Entfernen Sie das Original von der Auflagefläche oder aus dem Vorlagenausgabeschacht erst dann, wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist.